Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du wavery.de besuchst, ein Bild gestaltest und bestellst — und was mit deiner Audiodatei geschieht. Kurz vorweg: Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein, keine Tracking-Cookies, und deine Audiodatei verlässt unsere eigenen Server nicht.

1. Verantwortlicher

KMP Medien GmbH
Talblick 7, 24960 Munkbrarup, Deutschland
Geschäftsführer: Matthias Paul
E-Mail: hallo@wavery.de · Telefon: 04631 5779466

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

2. Besuch der Website

Hosting. Die Website, die Datenbank und alle hochgeladenen Dateien liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Verbindungsdaten. Beim Aufruf einer Seite überträgt dein Browser technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und Angaben zum Browser. Diese Daten werden verarbeitet, um die Seite auszuliefern und die Verbindung abzusichern. Unser Webserver schreibt keine Zugriffsprotokolle; die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schriften. Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder einem anderen Schriftenanbieter aufgebaut.

Cookies. Wir setzen genau ein Cookie: wavery_session. Es enthält eine zufällige Kennung, die deine Entwürfe deinem Browser zuordnet — ohne Kundenkonto ist das der einzige Weg, wie du an deinem Bild weiterarbeiten kannst. Das Cookie ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), wird nicht für andere Zwecke verwendet und läuft nach 180 Tagen ab. Ein Cookie-Banner zeigen wir deshalb nicht. Löschst du das Cookie, kannst du auf deine bisherigen Entwürfe nicht mehr zugreifen.

3. Deine Audiodatei und dein Entwurf

Was wir verarbeiten. Wenn du eine Audiodatei hochlädst oder eine Aufnahme machst, speichern wir die Datei, ihre technischen Eigenschaften (Länge, Format, Größe) und den ursprünglichen Dateinamen. Lädst du ein Video hoch, speichern wir nur dessen Tonspur — das Bild und die eingebetteten Metadaten (etwa Aufnahmeort) werden sofort verworfen und nie gespeichert. Aus dem Ton berechnen wir eine Wellenform — eine Folge von Zahlenwerten, die die Lautstärke über die Zeit beschreibt. Aus der Wellenform kann der Ton nicht wiederhergestellt werden. Dazu speichern wir deine Gestaltung: Texte, Farben, Format und Anordnung.

Eine Sprachaufnahme ist ein personenbezogenes Datum der Person, die spricht. Wir analysieren Aufnahmen nicht auf Inhalte, erkennen keine Sprecher und werten keine Stimmmerkmale aus. Verwendet wird ausschließlich der Lautstärkeverlauf.

Wozu. Ausschließlich, um dir dein Bild anzuzeigen, es mit dir zu gestalten und es herzustellen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrags auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Aufnahmen anderer Menschen. Lädst du die Stimme einer anderen Person hoch — etwa eine Sprachnachricht —, bist du dafür verantwortlich, dass du das darfst (siehe Abschnitt 7 unserer AGB).

Wer sie sieht. Niemand außer dir und — im Rahmen der Bestellprüfung — uns. Die Audiodatei wird an keinen Dienstleister weitergegeben, auch nicht an unsere Druckerei.

Wie lange.

Daten	Gelöscht
Entwurf und Audiodatei, wenn nicht bestellt wird	90 Tage nach der letzten Bearbeitung
Audiodatei einer Bestellung	30 Tage nach dem Versand — oder nach unserer Absage bzw. einer Stornierung, wenn das Bild nicht geliefert wird
Druckdatei	30 Tage nach dem Versand
Wellenform und Gestaltung einer Bestellung	zwei Jahre nach dem Versand — damit wir ein beschädigtes Bild identisch nachdrucken können
Abgebrochene Bestellung (Zahlung nicht abgeschlossen), mit Name und Lieferadresse	30 Tage nach dem Bestellversuch

Du kannst die Löschung deiner Audiodatei jederzeit vorher verlangen; eine formlose E-Mail genügt.

4. Bestellung

Was wir verarbeiten. Deine E-Mail-Adresse, Name und Anschrift der Person, die das Bild erhalten soll, die bestellten Produkte und Preise, den Zeitpunkt der Bestellung und deine Bestätigung der AGB und des Hinweises zum fehlenden Widerrufsrecht.

Wozu. Um den Vertrag zu schließen und zu erfüllen, dich über den Stand deiner Bestellung zu informieren und dir die Rechnung zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wenn du für jemand anderen bestellst, verarbeiten wir Name und Anschrift dieser Person, um das Bild zuzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der Empfängerin oder des Empfängers an der Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie lange. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht vorschreibt (§ 257 HGB, § 147 AO) — für Buchungsbelege und Rechnungen derzeit acht Jahre, für Geschäftsbriefe sechs Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres. Danach werden sie gelöscht.

5. Dienstleister, die Daten von uns erhalten

Druck und Versand: Prodigi. Hergestellt und versandt wird dein Bild von der Prodigi Group Limited, 20 Caker Stream Road, Alton, GU34 2QA, Vereinigtes Königreich, die die Produktion an eine Partnerdruckerei in der Europäischen Union vergibt. Prodigi erhält die Druckdatei, Name und Lieferadresse der Empfängerin oder des Empfängers sowie unsere Bestellnummer — nicht deine Audiodatei und nicht deine E-Mail-Adresse. Die Druckdatei enthält dein Motiv mit allen Texten, die du daraufgesetzt hast. Prodigi verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und hält Druckdateien nach eigenen Angaben 30 Tage vor. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO); ein Datentransfer dorthin ist damit einem Transfer innerhalb der EU gleichgestellt.

Zahlung: Stripe. Bezahlt wird auf einer Seite der Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Stripe erhält deine E-Mail-Adresse, den Betrag, die Bestellnummer und die Zahlungsdaten, die du dort eingibst; wir selbst sehen deine Karten- oder Kontodaten nie. Stripe verarbeitet Daten zur Abwicklung der Zahlung, zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten (etwa zur Geldwäscheprävention) und zur Betrugsvermeidung teilweise in eigener Verantwortung und setzt dafür auf seiner Bezahlseite eigene Cookies. Dabei können Daten auch an die Stripe, Inc. in den USA übermittelt werden; Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Näheres: https://stripe.com/de/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Versand: Brevo. Bestell-, Versand- und Rechnungs-E-Mails versenden wir über die Sendinblue SAS (Brevo), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Brevo erhält deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der jeweiligen E-Mail und verarbeitet sie in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) auf Servern in der EU. Wir versenden keine Newsletter und werten nicht aus, ob du eine E-Mail öffnest oder einen Link darin anklickst.

E-Mail-Postfach: Google. Nachrichten, die du uns an hallo@wavery.de schickst, gehen in ein Postfach bei Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet sie in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Deine Audiodatei und deine Bestelldaten liegen nicht bei Google — nur das, was du uns selbst schreibst.

Hosting: Hetzner — siehe Abschnitt 2.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an hallo@wavery.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne Audiodatei können wir kein Bild berechnen, ohne E-Mail-Adresse und Lieferadresse keine Bestellung annehmen. Darüber hinaus bist du nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Jede Bestellung prüft ein Mensch.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt deines Besuchs auf dieser Seite steht.